Пчелари су у обавези да током октобра надлежној ветеринарској станици пријаве број кошница са којима улазе у зимски период. Рок за пријаву истиче 31. октобра, а накнадно пријављивање неће бити могуће.
Како је објавио Савез пчеларских организација Србије (СПОС), пријава се обавља код територијално надлежне ветеринарске станице, односно код овлашћеног ветеринара који је извршио обележавање кошница.
Пчелари приликом пријаве треба да припреме списак бројева свих кошница које улазе у зимовање. Уколико је током године дошло до смањења њиховог броја, потребно је вратити и плочице са бројевима расформираних кошница.
Након пријаве, пчелар треба да добије оверену потврду са датумом, која представља доказ да су подаци о стању пчелињака унети у базу. Издавање ове потврде је бесплатно.
Из СПОС-а посебно указују на значај преузимања потврде, јер правилно евидентирани подаци могу бити важни и приликом остваривања права на субвенције.
Пријављивање броја пчелињих заједница обавља се два пута годишње – у априлу и октобру, а актуелни рок за јесењу пријаву траје до 31. октобра 2026. године.